¿Qué es y cómo hacer un webinar?

Indice.

1. ¿Qué es un Webinar?
2. ¿Cómo hacer un Webinar Ganador?
3. Preproducción
4. Producción
5. Herramientas que para realizar Webinars

¿Qué es un webinar?

Un webinar, es un seminario o conferencia en línea. Esto quiere decir que a través de una plataforma de video se hace la ponencia de un tema en específico para un público determinado que puede ver la explicación a través del internet con un dispositivo móvil o computadora.

Los webinar normalmente se realizan con el fin de atraer público a fin con nuestro negocio, y así poder capturar datos de posibles clientes con la intención de ofrecerles un producto o servicio más adelante.

¿Cómo hacer un Webinar Ganador? 

Para hacer un webinar ganador debes preparar muy bien tu preproducción, producción y posproducción, aquí te entrego algunos de los pasos:

Preproducción.

• Selecciona un tema en específico a exponer.

Selecciona un tema que sea bastante amplio y que pueda impactar a un gran número de personas o que sea lo suficientemente llamativo para tu público.

• Selecciona muy bien tu plataforma de transmisión.

Hay muchas plataformas para realizar tu webinar, aquí te expondré algunas de las más conocidas y de las que he utilizado:

Youtube: Es la plataforma por excelencia para este tipo de contenidos, te permite realizar transmisiones en vivo a traves de tu camara web o conectando un programa de video cómo OBS.
Twicht: Es una red de streaming o video que a tomado fuerza en público jóven, está enfocado en la transmisión de video de videojuegos, pero por allí también puedes hacer tu transmisión.
Facebook: Te permite realizar tu transmisión directamente desde tu cámara web o también puedes conectar tu programa de video como OBS.
Zoom: Si tienes la versión gratuita sólo podrás realizar una transmisión de 40 minutos y con un número de espectadores fijos. Si deseas aumentar el tiempo y el número de espectadores deberás pagar una versión premium que inicia en 18 dolares el mes.

• Crea tu landing page o formulario de inscripción.

Si tienes una página web te será más fácil crear una página de registro, donde pongas toda la información del webinar, hora, fecha, temática, descripción de la temática, nombre del ponente e información acerca de él. Además deberás tener tu formulario de registro donde tengas campos como: Nombre, correo y teléfono, puedes agregar más campos de acuerdo a la necesidad de tu negocio.

¿No tienes página web? Crea un formulario en google forms u otra plataforma para la captura de datos, los formularios de google forms te permiten compartir el link o incrustarlo en algún lugar, además puedes generar tu hoja de excel de inscritos.

• Selecciona tu base de datos y el canal de difusión.

Cuales son las personas más interesadas o a fines con el tema que vas a tratar, ¿cuantos contactos tienes?. Puedes difundir tu webinar por medio de email marketing, pautarlo en redes sociales o crear una novedad en tu google más business, pero si quieres que vaya mucha gente a parte de tu base de datos te recomiendo que lo pautes en redes sociales.

• Crea tu calendario.

Comienza con la difusión mínimo siete días antes del evento, con el fin de capturar el mayor número de registros posibles y así aumentar el número de espectadores durante el webinar. Por eso realiza minimo 3 envios de emails, el primer envío es de invitación, el segundo envío es recordación y el tercer envío es de acceso al webinar.

La pauta la debes hacer durante los siete días y si tienes un perfil en redes sociales puedes plantear los días y las horas que le harás fuerza a tus redes sociales.

• Crea tu enlace de transmisión.

Después de escoger tu plataforma para la realización del webinar, crea allí el día la hora de transmisión, esto te dará un link con el cual los espectadores podrán ingresar, este link deberá ir en el email de acceso al webinar.

Nota. Te recomiendo hacer dos links de transmisión con el fin que el segundo sirva de respaldo por si falla la primera transmisión.

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Producción

• Prepara tu transmisión.

Conectate con tu equipo media hora antes, revisa que el audio y video se vea bien, trata que el ponente o los ponentes tengan micrófono y buena luz para la cámara si están en diferentes lugares, si están en un mismo lugar trata que todos estén en silencio.

Nota. Asegurate de no agregar en tu transmisión música o videos que contengan derechos de autor pues tu transmisión puede ser cortada por la plataforma. Conectáte con el cable de red para mantener una conexión estable, utiliza micrófono o manos libres.

• Inicia tu transmisión.

Al momento de iniciar tu transmisión deberás monitorear los comentarios si lo tienes activos, no falta el troll dentro del chat, revisa que el audio se esté escuchando de la mejor manera, puedes ver la transmisión desde otro dispositivo diferente al cual está grabando.

Posproducción.

Edita el video.

Al terminar la transmisión quedará el video dentro de la plataforma, Youtube es una de ellas y te permitirá editar el video en una oportunidad, donde podrás recortar las partes de silencios o el inicio muy lento, o la parte que consideres no debe ir.

Herramientas que para realizar Webinars

Se que necesitamos muchas veces agilizar procesos en el tema de webinars y si no contamos con el equipo suficiente para crear landings, salas de espera, campañas email marketing entre muchos más elementos, existen plataformas que nos realizan todo este trabajo desde un solo lugar, por eso aquí te dejo algunas de las herramientas que conozco y que te podrían servir:

• Be Live Esta plataforma de streaming te permite realizar una transmisión en vivo de tu pantalla, cámara o sonido o de compartir la otra persona, puedes agregar contenido multimedia y además de poder transmitir de manera gratuita en plataformas como Youtube y Facebook.
• Webinarjam Una de las plataformas que te permite generar la campaña completa, puedes crear una página de registro, envío de correos, conexión con tu CRM vía API, además de transmitir directamente desde su plataforma a cientos de personas, el precio varia de esta herramienta según el número de ponentes o espectadores que llega a su tope en 2000.
• Demio También te permite generar todo lo que implica realizar un webinar, programación del evento página de registro, integración con CRM y varia su precio según el plan que escojas, donde el plan máximo te permite tener 4 ponentes al mismo tiempo y un máximo de 500 espectadores.
• Click Meeting Esta herramienta tiene una de las ventajas que te permite realizar la transmisión por otros canales como Youtube o Facebook, en sus salas permiten tener hasta un máximo de 1000 espectadores, también cuenta con las mismas funcionalidades, creación de página de registro, recordatorio del evento, conexión con CRM, entre otras. Su precio es uno de los más elevados de este listado.